Assistant de Protection Individuelle

Assistant PPEPrésente sur le marché immobilier lausannois, une régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale spécialisée dans la gérance d immeubles, de PPE, le courtage de biens immobiliers et la vente d immeubles, l entreprise s est développée discrètement, tout en restant agile et réactive aux évolutions des différentes époques. Guidée par des valeurs d éthique, de qualité et d efficacité, l entreprise a pour objectif principal d assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché. Afin de compléter notre service de PPE, nous recherchons :Assistant PPE à 100% - CDIVos missions :- Collaborer avec le gestionnaire PPE dans le suivi complet des copropriétés, en faisant preuve de proactivité et d un excellent sens des priorités.- Assurer le contact avec les copropriétaires, concierges, entreprises et autres intervenants grâce à votre aisance relationnelle.- Préparer les assemblées générales et y participer, avec méthode et rédiger les procès-verbaux ainsi que la correspondance liée aux dossiers en mettant à profit vos capacités rédactionnelles.- Assurer le suivi des décisions prises en assemblée, des devis, factures et dossiers de sinistres, avec rigueur.- Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges, en faisant preuve d autonomie et d une approche orientée solutions.- Participer à la gestion de lots isolés et réaliser les états des lieux avec précision.Votre profil :- Vous bénéficiez d une première expérience dans la gestion de PPE, vous permettant de comprendre les enjeux liés à la vie de copropriété.- Vous bénéficiez idéalement d une expérience ou de connaissances dans le domaine de la technique du bâtiment (gérance, bureau d architecte, bureau technique ou entreprise de construction).- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ; la connaissance du logiciel Quorum est un atout.- Vous êtes titulaire d un permis de conduire.- Flexible, vous savez vous adapter aux horaires liés aux assemblées générales et aux besoins du service.- Vous présentez une excellente résistance au stress et êtes capable de gérer les imprévus avec efficacité.- Vous soignez votre présentation et véhiculez une image professionnelle en toutes circonstances.Nous offrons :- Des bureaux au centre-ville de Lausanne- Un cadre de travail agréable- Une méthode de travail structurée basée sur des processus définis- Une activité variée au sein d une équipe dynamique- Des possibilités de formation continueEntrée en fonction : à convenirNous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet. jid4856a6cafr jit0727afr jpiy26afr