Assistant de Service

Secrétaire de service - 100%Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l année en Direction des finances des HUG est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l hôpital, de la gestion de la de la des tarifs, de la des investissements, du développement et de la maintenance du système d intelligence économique. Elle gère un budget de près de 2 milliards de francs, traite et contrôle plus d un million de factures fournisseurs et plus d un million de factures des et Elle propose et édite des et tableaux de bord de suivi de l activité et des objectifs institutionnels. Elle est enfin responsable de la production de toutes les officielles transmises aux autoritésSecrétaire de service - 100%En qualité de secrétaire, vous êtes ou à la cheffe de dans le cadre des de la Direction des finances. Cette dernière regroupe les pôles comptabilités, investissements, pilotage médico-économique et recettes. Dans le cadre de votre fonction, vous assurez le rôle de référent ou référente pour un ou plusieurs services d un des pôles suscité êtes l interlocuteur ou l interlocutrice privilégiée pour le ou la cheffe de service et les et d un ou plusieurs services et assurez la responsabilité des commandes (bureautiques, techniques, logistiques et de êtes également responsable d un ou plusieurs processus spécifiques au activité est autonome X exerce sur plusieurs domaines hétérogènes. Il vous est ainsi demandé d être polyvalent ou polyvalente et transversal ou transversale dans vos activités, au sein des différents services et sites de la Direction des finances. Selon les besoins et demandes ponctuelles des hiérarchies, vous assurez la suppléance de collègues et pouvez être amené ou amenée à vous déplacer ponctuellement sur Belle-Idéeavez de la facilité dans la et l entregent, ainsi qu une bonne gestion du êtes une personne rigoureuse, discrète et autonome, avec une capacité et une prise mettant en avant proactivité et sens des êtes au bénéfice d un CFC d employé ou employée de commerce ou d un titre jugé é avez une expérience de 3 à 5 ans dans un possédez une excellente capacité rédactionnelle et expression orale en français. Une seconde langue est un avez une parfaite maitrise des outils et bureautiques (niveau ECDL advanced exigé sur Word et standard pour Excel - institutionnelles telles que VisionRH / DPA / Opale / e-Process / Cegid / des supplémentairesEntrée en fonction : A convenirNombre de poste : 1Taux d activité : 100%Classe de fonction :Type de contrat : CDD de 12 moisDélai de :Demande de renseignements :Votre dossier de doit comporter une lettre démontrant votre votre curriculum vitae, les copies des diplômes et requis pour le poste et les 2 derniers de annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les qui proviennent de l Office cantonal de l les soumises via la de recrutement sont prises en compte. Les papier et mail ne seront pas traitées. jid9779eccafr jit0624afr jpiy26afr