Assistant de Succursale

Ce poste est rattaché au Directeur d agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial.- Taux 100%CFC d employé de commerce, idéalement complété par un certificat en gestion RH.Expérience dans une fonction similaire, sens du service et intérêt pour un poste polyvalent et rythmé.Bonne maîtrise de MS Office et du français, autre langue un atout.Bonne rigueur et sens des priorités.Excellentes compétences relationnelles et sens du service.Nous offrons- Un poste clé, polyvalent et varié.- Un environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d agence et l opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial.- Assurer la gestion des intérimaires dès leur entrée en mission.- Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier : pièce d identité, permis de travail, permis de séjour, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires.- Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales.- Saisir et mettre à jour les données dans les différents systèmes internes.- Établir les contrats de travail et autres documents liés à la mission.- Garantir l application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformité.- Rédiger et publier les annonces d emploi sur les jobboards adaptés.- Effectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement.- Assurer le suivi et la gestion des candidats et des collaborateurs en mission.- Maintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d assurer un suivi de qualité.- Apporter un soutien au responsable d agence dans les activités quotidiennes.- Participer à la bonne marche générale de l agence et au traitement des demandes Groupe.- Soutenir activement le Responsable d agence dans des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres. jidd568f17afr jit0518afr jpiy26afr