Assistant des ventes (H/F) à 60%

• Préparer bons de livraison, factures et autres documents nécessaires à l’expédition et renseignement clients si nécessaire
• Réception, saisie et vérifier que les commandes arrivent à destination, gérer les anomalies.
• Exécuter la gestion administrative complète lié au poste
• Collaborer avec les transporteurs et le service logistique pour assurer les expéditions dans les délais.
• Coordination avec la production et les autres départements (achats-logistique-commercial) pour s’assurer de la faisabilité des commandes en tenant compte des matières premières et délais de fabrication.
• Coordonner la gestion des fichiers et des impressions en relation avec les départements.
• Générer des rapports hebdomadaires/mensuels et effectuer le reporting auprès de la direction commerciale (tableaux de bords, suivi des ventes, logistique, délais).
• Mettre à jour les bases de données clients : Information clients, historiques des commandes, produits, prix.
• Assurer un service après-vente de qualité
• Traiter les réclamations en collaborations avec le-la supérieur et les autres départements
• Participer à la préparation des réunions commerciales
• Assurer la transmission des informations entre les services
• Être capable de gérer les priorités et les délais
• Mise en application des bonnes pratiques de fabrication & sécurité alimentaire (HACCP, ISO 2200-14001-9001 & 45001)

Vos qualifications :

• CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans un poste similaire
• Permis B, C, G, Citoyen(ne) Suisse ou sans permis ET membre de l'Union Européenne (UE-26)

Vos compétences :

• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Office et Internet)
• Maîtrise des logiciels Adobe (Illustrator, Indesign) est un plus
• Langue française, anglais (minimum B1/B2), allemand (un réel atout)
• Personne autonome, capable d’une excellente organisation et gestion des priorités
• Rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens relationnel
• Travail en équipe

Nous vous offrons :

• Place de parc & cafétéria
• Une équipe dynamique avec tous les outils indispensables pour réussir dans votre mission
• Une liberté d’action pour atteindre les objectifs tout en respectant la philosophie de l’entreprise
• Horaires variables, système de badge (durée hebdomadaire 40h p/semaine)
• Equipement de travail

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à joindre – Mme Degano au 032 755 70 91 ou par courriel. Nous attendons vos dossiers complets à rh@active-food.ch