Assistant du CEO FR-ALL (h/f/d)

• Gestion administrative d'agenda et correspondance
  
  • Francais - allemand

About Our Client

Notre client est actif dans le secteur des services financiers lausannois.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) du CEO FR-ALL, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer l'agenda du CEO en coordonnant les rendez-vous et les réunions ;
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
• Assurer la gestion de la correspondance en ayant accès à l'adresse email;
• Assurer la gestion des communications écrites et orales avec les partenaires internes et externes ;
• Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la logistique ;
• Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours ;
• Assister dans la préparation des rapports et présentations ;
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

The Successful Applicant

En tant qu'Assistant(e) du CEO, vous avez le profil suivant :

• Vous êtes diplômé(e) en administration, secrétariat ou équivalent ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français, et avez un niveau courant (B2+) en allemand ou vice versa ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) ;
• Vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité ;
• Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion.

What's on Offer

Notre client vous offre :

• Une mission temporaire enrichissante dans le secteur de l'immobilier ;
• Un environnement professionnel stimulant à Pully ;
• Une expérience diversifiée au sein d'une fonction clé.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à soumettre votre candidature.

Quote job ref

JN-082026-7081899

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Financial Services

Where

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7081899