Assistant/e 360° gérance & PPE à 80-100 % pour notre agence de Nyon

Assistant/e 360° gérance & PPE à 80-100 % (H/F) pour notre agence de Nyon
Notre agence immobilière, membre de l’USPI Vaud et SVIT, active depuis plus de 60 ans sur toute la Romandie, est une entreprise familiale de plus de 40 collaborateurs. Nos secteurs d’activités se concentrent principalement dans la gestion d’immeubles locatifs et administratif, l’administration de copropriétés, la mise en valeur d’objets à louer, ainsi que la promotion.
Nous offrons à notre clientèle une approche personnalisée pour chaque dossier ainsi qu’un contact privilégié, ce qui nous permet de nous démarquer de nos concurrents. Nous fidélisons par notre implication et la qualité de notre travail.
Afin de densifier nos équipes et de satisfaire à la demande croissante de notre clientèle, nous recherchons
Assistant/e 360° à 80-100 % (H/F) pour notre agence de Nyon
Votre mission :
En étroite collaboration avec la Responsable d’agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et jouez un rôle central dans son organisation quotidienne.
À ce titre, vous prenez en charge :
Gestion quotidienne de l’agence
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Traitement des e-mails et soutien administratif général
Mise à jour de la vitrine et suivi des annonces
Gestion et commandes des fournitures (matériel de bureau, consommables, etc.)
Contribution active au bon fonctionnement global de l’agence
Coordination avec le siège et les différents services internes
Support en gérance & PPE
Gestion administrative des dossiers de gérance et de PPE
Organisation d’assemblées générales (convocations, préparation, procès-verbaux – quelques séances en soirée possibles)
Rédaction des baux, avenants et correspondances
Suivi des dossiers locataires et copropriétaires
Participation à la gestion des logements vacants et aux visites
Réalisation des états des lieux
Gestion des sinistres
Traitement des factures
Collaboration étroite avec le service comptabilitéInterface avec les locataires, copropriétaires, artisans et fournisseurs
Votre profil :
CFC d’employé de commerce (idéalement en régie) ou formation jugée équivalent ;
Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse avec au minimum 3 ans d'expérience
Bonne maîtrise des outils informatiques (MS-Office) ; expérience sur GARAIO REM / IGERE un plus
Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit), anglais un atout
Excellente organisation et sens des priorités
Personne loyale, fiable, automne et proactive
Fort sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d’initiative et orientation solutions
Aisance relationnelle et excellente communication
Possession d'un permis de conduire valable indispensable
Nous offrons :
Rejoindre Rilsa, c’est intégrer une société reconnue pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients, offrant un environnement de travail à taille humaine, dynamique et responsabilisant.
Un poste clé au sein d’une agence à taille humaine
Un rôle central avec autonomie et responsabilités
Un environnement de travail dynamique et en développement
Des perspectives d’évolution en fonction de votre engagement et de vos compétences
Loyauté, performance, dynamisme sont les qualités d’esprit qui animent nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serions ravis d’examiner votre candidature.
Entrée en fonction:
De suite ou à convenir jida274ff0a jit0520a jiy26a