Assistant/e

Zollikofen | 80-80%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Apporter un soutien administratif, organisationnel et technique à la section Europe de l'Est et au service Ukraine (questions liées au personnel, coordination de divers processus et délais, classement de documents, soutien à l'organisation des voyages de service, etc.)
• Assumer la fonction de personne de référence pour les interlocuteurs internes et externes (courrier électronique, téléphone et correspondance)
• Coordonner la rédaction des réponses aux lettres de citoyens
• Organiser les réunions et en rédiger les procès-verbaux
• Accompagner, assister et conseiller les nouveaux collaborateurs et collaboratrices, en Suisse comme à l'étranger (pour les questions organisationnelles et dans le domaine informatique notamment)
• Effectuer des tâches de secrétariat en français, allemand et anglais
• Autres tâches selon les besoins et le profil

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale et, idéalement, expérience professionnelle à un poste similaire
• Bonne connaissance souhaitable de l'administration fédérale et de ses processus de travail, et plus particulièrement de la DDC
• Expérience dans un contexte international ou au sein d'une équipe pluriculturelle
• Aptitude marquée à travailler en équipe, capacité à penser en réseau, flexibilité, esprit d'anticipation et engagement
• Sens de l'organisation, goût pour la coordination et la planification et respect des délais
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Très bonnes connaissances des programmes MS Office
• Bonne connaissance de deux langues officielles (à l'oral comme à l'écrit) et très bonne connaissance de l'anglais
• Aisance rédactionnelle (procès-verbaux de réunion, lettres standards)

****En quelques mots****

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le plus grand centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.

****Informations complémentaires****

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser à M. Mattia Poretti, chef suppl. de section, au +41 58 485 31 61.

Date limite de postulation : 13 juillet 2025
Entrée en fonction : date à convenir
Durée du contrat : indéterminée

****Questions sur le poste****

Mattia Poretti +41 58 48 53161

****Questions sur la postulation****

HRB EDA