Assistant/-e

Berne, Suisse | 80-80%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Assumer la responsabilité de l'organisation du secrétariat du secteur (accueil des visiteurs, organisation de voyages et d'événements, coordination du réseau des responsables de pays et des représentations à l'étranger)
• Traiter les décomptes des représentations à l'étranger, assurer la gestion administrative des séances internes et externes avec des partenaires en Suisse et à l'étranger ainsi que des séances de comités de pilotage avec d'autres offices et apporter un soutien dans le cadre des procédures d'appel d'offres
• Apporter un soutien à des activités opérationnelles (gestion des contrats et documentation des projets)
• Participer à des travaux d'information et de communication ainsi qu'à la préparation de visites
• Assurer la formation pratique et l'encadrement des apprentis

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale ou équivalente avec plusieurs années d'expérience dans le traitement de dossiers, la gestion d'un secrétariat et l'encadrement d'apprentis, très bonnes connaissances en informatique
• Autonomie dans l'organisation du travail, résistance au stress, précision et fiabilité
• Esprit d'équipe, tempérament agréable, sens du service et capacité à s'imposer
• Flexibilité, indépendance et sens de la communication
• Connaissances actives, à l'oral et à l'écrit, de deux langues officielles ; en raison des contacts internationaux fréquents, bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais

****En quelques mots****

Rattaché au centre de prestations Coopération et développement économiques (WE) du SECO, le secteur Portefeuille global et Ukraine (WEGU) est notamment responsable de la cohérence des programmes de WE, qui soutiennent des pays en développement ou en transition dans le développement durable de leur économie et leur intégration à l'économie mondiale. Il gère en outre un réseau de responsables de pays ainsi que les antennes de WE à l'étranger et coordonne la coopération entre WE et l'Ukraine. Ce poste assure en outre des activités de soutien pour le secteur Promotion commerciale (WEHU).

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives à la politique économique et au marché du travail. Il est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Il contribue à l'ouverture de tous les marchés aux biens, services et investissements. Le SECO intervient dans le domaine de la coopération économique au développement en vue de réduire la pauvreté. Il planifie les mesures économiques et commerciales en faveur des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE).

****Informations complémentaires****

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures (dossier complet, lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes compris). Pour ce faire, veuillez cliquer sur .

****Questions sur le poste****

Priska Depnering +41 58 46 50977