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Assistant/e Administratif/ve

Entreprise
Pictet & Cie
Lieu
Genève
Date de publication
02.12.2016
Référence
242167

Description

CDM 12 mois

Mission

Dans le cadre de ce poste varié au sein du service PWM Investment Platform, vous soutiendrez différents chefs d’équipe et leurs collaborateurs/trices dans la gestion des questions d’ordre administratif 

Assistant/e Administratif/ve

Responsabilités

  • Tenir l’agenda des responsables de service et gérer leur messagerie lors de leurs absences ou déplacements professionnels.
  • Organiser des séances internes et des vidéoconférences.
  • Organiser les déplacements et traiter les notes de frais.
  • Gérer les appels téléphoniques.
  • Etre le point de contact pour toutes les questions d’ordre administratif au sein des équipes.

Profil

  • CFC de commerce ou titre jugé équivalent.
  • Expérience similaire d’au minimum 5 ans au sein d’un établissement bancaire.
  • Solide sens de l’organisation et aptitude à travailler pour plusieurs personnes et/ou tâches simultanément.
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels: notamment Word, Excel et Powerpoint. Connaissance de SAP: un atout.
  • De langue maternelle française, avec de parfaites connaissances en anglais, et aptitudes rédactionnelles dans les deux langues.
  • Domicile en Suisse requis.

Consciencieux/se, résistant/e au stress, flexible et rigoureux/se, vous saurez faire preuve d’initiative et de créativité, et travailler de manière autonome. Votre sens éprouvé de l’organisation vous permettra de mener à bien les diverses missions dont vous aurez la charge. Discret/ète mais dynamique, vous possédez un grand sens du service. Vous souhaitez rejoindre un département stimulant, au sein duquel vous pourrez mettre en valeur votre savoir-faire en matière d’assistanat. 



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