Assistant-e administratif-ve

Profil :

• Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
• Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une agence de placement ou dans les RH
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; l’allemand ou l’anglais est un atout
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance de la législation suisse du travail temporaire : un réel atout
• Sens du service, discrétion et esprit d’équipe

Description du poste :

-Accueil téléphonique et physique des candidats et clients
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (contrats de mission, attestations, courriers, etc.)
- Gestion et mise à jour des dossiers candidats dans le système informatique (CV, permis de travail, diplômes, etc.)
- Préparation et envoi des contrats de travail et documents légaux (selon les normes suisses)
- Suivi des heures travaillées
- Classement, archivage et gestion documentaire
Soutien administratif aux consultants
- Respect des procédures internes et de la législation du travail temporaire en Suisse (LSE)