Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats

Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)
HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.
Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve capable de s’intégrer dans un environnement exigeant et collaboratif.
Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)
Votre mission
En étroite collaboration avec les avocats de l’étude, vous assurez un soutien administratif central au bon traitement des dossiers et au fonctionnement général de l’Etude.
Vos responsabilités incluent notamment :
Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
Ouverture, gestion et archivage des dossiers
Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
Gestion administrative des mandats (dont facturation et gestion des débiteurs)
Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats
Votre profil
CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente
Expérience professionnelle confirmée en Suisse (au moins deux ans), idéalement dans un environnement juridique
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Maîtrise avancée des outils informatiques
Organisation rigoureuse, sens des priorités et autonomie
Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité
Bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand constituent un atout
Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à gérer les urgences
Nous offrons
Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
Une collaboration directe avec des avocats spécialisés dans des domaines variés (droit commercial, contentieux, droit du travail, protection des données, etc.)
Un cadre de travail moderne
Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
Des conditions attractives en lien avec le marché
Entrée en fonction : immédiatement
Lieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne jid280a3c1a jit0414a jiy26a