Assistant-e administratif-ve - Orientation Salaires (50%) CDI

Vos tâches principales :

• Préparer les salaires pour le personnel.
• Suivre et contrôler les heures du personnel selon la législation en vigueur (CCNT, CCT)
• Suivre les indemnités des diverses assurances.
• Etablir tous les documents administratifs lié aux salaires (attestation d’employeur, gain intermédiaire, formulaire de l’office des poursuites, demande AI, etc.)
• Mettre à jour les documents RH en lien avec les salaires et les dossiers collaborateurs.
• Traitement des décomptes annuels et LPP en collaboration avec la responsable salaires.

Administration générale (en partage avec l’équipe) :

• Gestion de la centrale téléphonique et de l’accueil.
• Gestion du courrier et des boîtes mails communes.
• Classement et archivage (papier & digital).
• Rédaction, mise en forme et mise à jour de documents administratifs.
• Participation aux tâches administratives transversales du secrétariat

Votre profil :

• Vous êtes passionné(e) par l’administratif : vous appréciez la gestion de documents, la mise en ordre, la structure, le suivi rigoureux et le respect des processus. Vous aimez comprendre et accompagner administrativement chaque étape de la vie d’un collaborateur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
• Goût pour la collaboration, l’entraide et le travail en équipe.
• Aisance informatique et intérêt pour les outils digitaux (Crésus, Excel, Word, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, et aisance avec les chiffres.
• Maîtrise du français et Portugais (oral et écrit).

Nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une petite équipe;
• Une activité variée au sein d’une entreprise en pleine croissance;
• Un horaire flexible.

Candidatures : Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet à patisseriebessa@gmail.com