Assistant E Administratif Ve – Pôle Des Autorisations De Construire

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div id="job_content">Votre mission : 

Vous jouez un rôle clé, en veillant à son bon fonctionnement et en apportant un soutien administratif et technique à l’ensemble de l’équipe. Engagé·e dans la dynamique du service, vous assurez un soutien polyvalent au secrétariat et optimisez les processus administratifs.

Vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives et techniques, notamment :

• Organisation et gestion du secrétariat, accueil et échanges avec les interlocuteurs ;
• Préparation et suivi des dossiers techniques (citernes, installations de chauffage, panneaux solaires) ;
• Rédaction de documents officiels et propositions de décisions municipales, préavis et procès-verbaux ;
• Gestion des permis de construire et d’habitation ainsi que de leur facturation ;
• Mise à jour et conformité des registres et bases de données (statistiques, enquêtes, etc.) ;
• Archivage de la documentation. 

Vous travaillez en étroite collaboration avec la·le Responsable du Bureau pour le suivi et la gestion des permis de construire et des projets techniques communaux, ainsi qu’avec la Cheffe de service pour les activités transversales. 

Formations requises : 

Vous êtes titulaire d’un CFC d’Employé·e de commerce ou formation jugée équivalente 

Expériences professionnelles : 

• Expérience de 5 ans minimum au sein d’un secrétariat administratif ou technique, idéalement dans un Service d’urbanisme, un bureau des autorisations ou une administration publique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aptitude à l’utilisation de logiciels métiers spécifiques à l’administration
• Expérience dans la gestion et l’optimisation de processus, incluant la mise en conformité et la mise à jour d’outils de travail
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Autonomie et efficacité dans un environnement à charge variable 

Qualités personnelles : 

• Proactif·ve et force de proposition
• Bon·ne communicant·e et esprit d’équipe développé
• Sens aigu des responsabilités, des priorités et sens de l’organisation
• Discrétion, et engagement envers le service public
• Intérêt pour les outils informatiques et l’adoption de nouveaux programmes informatiques 

Autre et contact : 

Lieu de travail :  Centre Technique Communal (CTC) de Renens
Taux d'activité : 80%
Entrée en fonction souhaitée : 1er octobre 2025

Nous vous offrons la chance de rejoindre un environnement de travail enrichissant et dynamique au sein d’un service pluridisciplinaire.

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p>Si vous êtes intéressé·e par cette activité, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificat) en postulant en ligne sur