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Assistant/e administratifve / technique 100% | Genève

Entreprise
Adecco
Lieu
Genève
Date de publication
18.01.2020
Référence
3417906

Description

Dans le cadre d'une création de poste, vous recherchez un poste polyvalent avec du challenge? N'hésitez pas à postuler auprès de notre client, acteur important dans le domaine technique sur Genève qui recherche un/e

Assistant/e administratifve / technique 100%

Votre challenge

Sous les directives du chargé d'affaire, vos missions seront les suivantes :

Sur l'outil de gestion :
  • Saisie des bons de commande manuels,
  • Suivi des consultations fournisseurs,
  • Suivi des retours de chantier fournisseurs (matériel de location, consignes...),
  • Validation des factures fournisseurs chiffrées et conformes,
  • Suivi des facture non conforme,
  • Suivi des demandes d'avoir (surfacturation fournisseurs, prix négociés non respectés, reliquats facturés non livrés...).

Sur l'aspect Norme :
  • Suivi des commandes relatives à l'iso 3834,
  • Relance des fournisseurs pour l'obtention des fiches matériaux, archivage et classement,
  • Mise à jour des classeurs de chantier : classement des bon de commande, des fiches matériaux...,
  • Suivi des documents internes : relance et suivi des contrats SIA, suivi et relance des sous-traitants (certificat cotisations à jour),

Sur l'aspect suivi administratif chantier :
  • Suivi des consultations fournisseurs,
  • Suivi des retours de chantier fournisseurs (matériel de locations, consignes...),
  • Rédaction et mise a jour des fiches technique,
  • Préparation et réalisation des DOE,
  • Impressions plans,
  • Archivage des chantiers terminés,
  • Modifications mineures sur plans.


Vos compétences

  • Vous êtes au minimum titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une maturité professionnelle,
  • Vous avez une sensibilité pour le domaine technique,
  • Vous bénéficiez de quelques années d'expérience dans le domaine administratif,
  • De langue maternelle française, l'anglais est un atout,
  • Vous êtes une personne flexible, volontaire, qui a envie d'apprendre et d'évoluer,
  • Ayant le goût du challenge, vous êtes tourné/e solutions et serez autonome dans votre travail.


Vos perspectives

  • Selon vos compétences, une formation et un accompagnement seront prévus,
  • Ce contrat à but fixe débutera par une mission temporaire de quelques mois,
  • Une place de park est à votre disposition
  • Le salaire est sur 13 mois


Votre contact

Etes-vous intéressé(e)? Vous pouvez postuler soit en ligne, soit par eMail.

Merci de préciser la référence A110/HEGU/Assistante techniqueadmin/159966.



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