Assistant-e au sein de la Direction du Département de Psychiatrie
- Entreprise
- Centre Hospitalier Universitaire Vaudois
- Lieu
- Prilly
- Date de publication
- 10.05.2021
- Référence
- 3704679
Description
### Contexte ###
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département de psychiatrie du CHUV (DP) compte près de 1'800 collaborateurs répartis sur une quarantaine de sites couvrant les besoins de 3 des 4 régions sanitaires vaudoises. Il développe des activités cliniques très diversifiées s'adressant aux enfants et aux adolescents, aux adultes et aux personnes d'âge avancé souffrant d'un trouble psychique. Il a en outre des missions de recherche (neurosciences, psychothérapie, épidémiologie, recherche clinique, etc.) et d'enseignement (pré et post gradué, formation continue, -). Afin de réaliser ces nombreuses prestations, le DP comprend de nombreuses infrastructures et bâtiment sur l'ensemble du canton.
**Mission**
Vous êtes rattaché-e à la direction administrative du Département de Psychiatrie, vous apporterez un soutien administratif pour le chef de projet en charge de la planification et de la gestion des infrastructures et des équipements. Vos missions principales seront les suivantes:
Vous assistez le chef de projet dans la conduite de mandats et de projets liés à la planification et au développement des infrastructures du Département de Psychiatrie (vous assurez la documentation des projets, le suivi des tâches, la planification des séances, etc.)
Vous assurez, sous délégation, certaines tâches de coordination avec les partenaires concernés (services cliniques, logistique, technique, ...) sur l'ensemble des sites (régions Centre, Nord et Ouest du canton)
Vous assurez la mise à jour des bases de données en lien avec les équipements et les infrastructures (inventaires des locaux et équipements par exemple).
**Profil**
Vous avez un CFC d'employé.e de commerce ou titre utile à la fonction
Vous possédez un certificat d'assistant.e de direction ou de projet souhaité
Vous avez une expérience dans un domaine comparable d'au moins 5 ans
Vous avez de l'aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (excel, word, appliclations spécifiques)
Vous possédez des compétences d'organisation et de planification. Rigueur et méthode
Vous avez l'autonomie et l'esprit d'initiative. Vous avez de l'aisance dans les contacts, entregent.
**Nous offrons**
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :**
De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département de psychiatrie du CHUV (DP) compte près de 1'800 collaborateurs répartis sur une quarantaine de sites couvrant les besoins de 3 des 4 régions sanitaires vaudoises. Il développe des activités cliniques très diversifiées s'adressant aux enfants et aux adolescents, aux adultes et aux personnes d'âge avancé souffrant d'un trouble psychique. Il a en outre des missions de recherche (neurosciences, psychothérapie, épidémiologie, recherche clinique, etc.) et d'enseignement (pré et post gradué, formation continue, -). Afin de réaliser ces nombreuses prestations, le DP comprend de nombreuses infrastructures et bâtiment sur l'ensemble du canton.
**Mission**
Vous êtes rattaché-e à la direction administrative du Département de Psychiatrie, vous apporterez un soutien administratif pour le chef de projet en charge de la planification et de la gestion des infrastructures et des équipements. Vos missions principales seront les suivantes:
Vous assistez le chef de projet dans la conduite de mandats et de projets liés à la planification et au développement des infrastructures du Département de Psychiatrie (vous assurez la documentation des projets, le suivi des tâches, la planification des séances, etc.)
Vous assurez, sous délégation, certaines tâches de coordination avec les partenaires concernés (services cliniques, logistique, technique, ...) sur l'ensemble des sites (régions Centre, Nord et Ouest du canton)
Vous assurez la mise à jour des bases de données en lien avec les équipements et les infrastructures (inventaires des locaux et équipements par exemple).
**Profil**
Vous avez un CFC d'employé.e de commerce ou titre utile à la fonction
Vous possédez un certificat d'assistant.e de direction ou de projet souhaité
Vous avez une expérience dans un domaine comparable d'au moins 5 ans
Vous avez de l'aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (excel, word, appliclations spécifiques)
Vous possédez des compétences d'organisation et de planification. Rigueur et méthode
Vous avez l'autonomie et l'esprit d'initiative. Vous avez de l'aisance dans les contacts, entregent.
**Nous offrons**
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :**
De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.