Assistant/e de direction 80 - 100 %

Berne Bundesplatz

Simplifier ensemble. Car la vie regorge de possibilités. Et est devenue plus complexe en même temps. C'est pourquoi nous recherchons des collaboratrices et collaborateurs qui mettent en œuvre la simplicité avec nous.

Vos activités

• assister le membre de la direction responsable de la clientèle privée et commerciale dans ses tâches organisationnelles et administratives
• coordonner et organiser les rendez-vous, les réunions, les ateliers et les événements
• créer et mettre en forme des présentations, des rapports, des documents pour la direction, ainsi que des procès-verbaux de réunions et ateliers de toutes sortes
• gérer l'intranet destiné à la clientèle privée et la clientèle commerciale, et assumer diverses missions de coordination et de gestion de projets
• élaborer et perfectionner divers rapports, documentations et statistiques
• gérer le processus des réclamations et les traiter
• surveiller les mandats et les suspens

Vous possédez

• une formation commerciale de base ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans un poste d'assistant·e
• d'excellentes connaissances de l'allemand et du français, à l'oral comme à l'écrit (niveau négociation)
• de solides compétences organisationnelles, une méthode de travail structurée, un esprit d'initiative marqué ainsi que la capacité à réfléchir de manière prospective et à anticiper
• de la discrétion, de la fiabilité, de la flexibilité en termes d'horaires et de lieux, et un grand sens des responsabilités
• d'excellentes aptitudes à la communication, un esprit d'équipe et une orientation vers la clientèle
• de bonnes connaissances dans le domaine de l'IA et un intérêt pour son utilisation dans le quotidien professionnel