Assistant-E De Direction_80_90%

Vos principales activités

• Assister le Secrétaire Général dans les tâches administratives liées à son activité
• Préparer l’ordre du jour des séances du Conseil administratif avec le logiciel E-séances et exécuter les tâches découlant des séances (correspondance, transmission d'informations, suivi de dossiers, bons de paiement, etc.)
• Etablir la correspondance du secrétariat général, envoi, classement et archivage
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés au Secrétariat général
• Tenir à jour le plan de classement général et les tableaux des conventions et actes notariés
• Participer à certaines séances et rédiger les procès-verbaux
• Préparer les courriers et bons de paiements relatifs aux demandes de subvention
• En collaboration avec le-la magistrat-e délégué-e, gérer et suivre, les dossiers de la solidarité internationale, comprenant les grilles d’évaluation, la correspondance, les bons de paiement et le tableau récapitulatif
• Assurer un appui administratif aux démarches de naturalisation
• Ouvrir le courrier entrant de toute l’administration et distribution aux services

Vos qualifications et compétences

• Être en possession d’un CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Être au bénéfice d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans une administration publique
• Maîtriser la rédaction de procès-verbaux
• Faire preuve d’une parfaite maîtrise de la langue française et d’une très grande aisance rédactionnelle
• Être doté-e d’une très bonne capacité organisationnelle, de coordination et d’anticipation et disposer d’un excellent esprit de synthèse, de sens du détail et de rigueur
• Faire preuve d’une forte orientation service, apprécier le travail en équipe tout en sachant travailler de façon autonome
• Posséder de bonnes facultés relationnelles et de communication
• Être doté-e d’un esprit d’initiative, de sens des responsabilités et de discrétion et avoir le sens du service public
• Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Informations complémentaires :

Délai de postulation : 12 octobre 2025

Entrée en fonction : à convenir à partir du 1er novembre

Taux d’activité :%

Type de contrat : CDD

Rémunération : classe 14 (Cliquer ici pour la classe)

Lieu de travail : route du Grand-LancyGrand-Lancy

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Votre dossier de candidature doit impérativement contenir :

• CV et lettre de motivation
• Certificats de travail et diplômes
• Tout autre document requis selon l’annonce
• A l’engagement, l’extrait du casier judiciaire est demandé pour tous les postes.

Pour certaines fonctions, l’extrait du casier judiciaire spécial et/ou l’attestation de non-poursuite peut également être demandé.

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p>Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation saisis en ligne via son site internet. Retrouvez toutes les informations sous :>

Nous vous invitons à enregistrer cette annonce car elle ne sera plus disponible à l’expiration de la date de postulation.

Agences de placement "s'abstenir SVP". Nous ne souhaitons pas recevoir de candidatures d'agences de placement.

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