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n/a n/a Lausanne CH
full-time

Assistant-e de direction de la Cheffe de département

Entreprise
Le SG du Département des infrastructures et des ressources humaines
Lieu
Lausanne
Date de publication
04.05.2021
Référence
3699306

Description

Assistant-e de direction de la Cheffe de département

Vous assistez la Cheffe de département dans toutes les activités administratives inhérentes à la conduite du département et à sa fonction au sein du Conseil d'Etat.
Vous gérez son courrier et l'ensemble des dossiers et documents qui lui sont transmis et en assurez le suivi. Vous veillez à la protection des données et organisez la gestion documentaire (classement, archivage) physique et électronique.
La hiérarchisation des sollicitations et informations qu'elle reçoit est également sous votre responsabilité, de même que l'accueil de ses interlocutrices et interlocuteurs.
Vous êtes également le point de contact avec les services du département concernant la récolte et la diffusion d'informations en lien avec les différents dossiers.
Vous coordonnez la préparation des dossiers en lien avec les séances du Conseil d'Etat, du Grand Conseil et des organismes intercantonaux.
La gestion de l'agenda ainsi que l'organisation de nombreux rendez-vous, séances, rencontres internes et externes vous sont également confiés.


Diplôme d'études commerciales ou cursus jugé équivalent, complété par un brevet d'assistant-e de direction.
Expérience confirmée dans un poste similaire auprès d'une fonction dirigeante.
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.
Sens aigu des responsabilités et de la confidentialité, discrétion.
Forte capacité d'organisation, rigueur et précision.
Ecoute et entregent, aisance relationnelle et esprit d'entraide et de collaboration.


RENSEIGNEMENTS
Monsieur Michel Rubattel
Secrétaire général
021 316 70 03


Le Secrétariat général (SG-DIRH) appuie la Cheffe de département dans son rôle de membre du collège gouvernemental et dans ses relations avec les services du département et leur coordination stratégique. Il soutient et conseille les services et autres entités du département en matière de finances, conseil juridique, communication et ressources humaines.