Assistant e de direction - Région Ouest, Management des projets, CFF Infrastructure

Ce que vous pouvez faire bouger.

• En tant qu'assistant·e de direction, vous offrez un soutien administratif au Chef de région et au team de direction, gérant les agendas, les priorités, les mandats et les correspondances.
• Votre rôle inclut l'organisation et la coordination de divers événements, incluant la recherche et la réservation de salles, ainsi que les moyens de déplacement et d'hébergement.
• Vous êtes chargé·e de gérer les réunions en préparant les invitations, les ordres du jour, les présentations, les documents et les procès-verbaux.
• En tant que point de contact, vous traitez les requêtes des interlocuteurs internes et externes en français et en allemand, réglant certaines affaires administratives de manière autonome.
• Votre domaine d'activité couvre la conception de documents tels que des présentations, rapports de synthèse et courriers avec Office365 et SAP, tout en assurant la traduction en français et allemand.
• Vous avez pour mission de maintenir le site de communication interne de l'unité et gérer le classement des documents numériques.

Ce que vous apportez.

• Vos excellentes capacités de communication et d'organisation s'accompagnent d'une aptitude à la réflexion interdisciplinaire.
• Vous démontrez proactivité, résilience et fiabilité dans toutes vos tâches professionnelles.
• Vous possédez une formation commerciale de base, complétée par une formation continue d'assistant·e de direction, et au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'allemand (C1 minimum).
• Vous êtes autonome avec les applications Office365, SAP et SAP-BI.
• Vous alliez un fort sens des responsabilités à une réelle force de persuasion et à une excellente communication orale et écrite, tout en garantissant une confidentialité irréprochable des informations et dossiers traités.