Assistant/e de division, collaborateur/trice spécialisé/e

Berne, télétravail possible | 80-80%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Assurer la mise en œuvre des travaux de la division en matière de planification et de contrôle des finances
• Soutenir les collaborateurs/trices de la division pour ce qui a trait aux factures et aux contrats
• Accomplir des tâches au sein du secrétariat telles que la communication de renseignements, la tenue de procès-verbaux, la préparation et l'organisation de réunions et de colloques et le contrôle des affaires
• Soutenir la formation des apprenti/e/s de commerce
• Épauler le chef et les collaborateurs/trices de la division pour toutes les questions administratives et organisationnelles

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale avec, dans l'idéal, une formation continue en finance, comptabilité ou marchés publics
• Solide expérience dans les domaines de la comptabilité, des finances, des contrats et des marchés publics ainsi que des processus administratifs
• Très bonne maîtrise de MS-Office et M365, idéalement connaissances d'Acta Nova, SAP ou d'applications similaires de gestion de portfolios ou de projets
• Personnalité autonome, fiable, prévoyante, précise et dotée d'un sens de l'organisation
• Sens du service, esprit d'équipe, flexibilité, aisance rédactionnelle
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles et idéalement de l'anglais

****En quelques mots****

De nature autonome et ayant le sens du service, vous assumez la responsabilité des contrats, des questions financières ainsi que des tâches générales du secrétariat de la division Protection de l'air et produits chimiques.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Notre qualité de vie pour aujourd'hui et demain.****

L'Office fédéral de l'environnement (OFEV) est chargé d'assurer l'exploitation durable des ressources naturelles telles que le sol, l'eau, l'air et la forêt. L'OFEV est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC).

Nous nous intéressons à la Suisse d'aujourd'hui tout en préparant celle de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants, nous contribuons à la bonne marche du pays. L'OFEV offre un cadre de travail moderne dans lequel nous pouvons contribuer de manière significative au développement durable de la Suisse.

****Informations complémentaires****

Entrée en fonction : 01.09.2025 ou à convenir.
Le DETEC accorde une grande importance à l'égalité et à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Le travail à temps partiel est souhaitable à tous les niveaux.

****Questions sur le poste****

Doris Ochsner Tanner Cheffe d'état-major
+41 58 462 96 87