Assistant/e, Division Moyen-Orient et Afrique du Nord

Berne | 80-100% (jobsharing possible)

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Concevoir et mettre en place, au sein du secrétariat, des processus systématiques permettant d'exécuter les tâches administratives avec professionnalisme et ponctualité, et de gagner en efficacité.
• Assumer l'organisation et la gestion autonome des tâches de secrétariat pour les coordinations régionales, y compris la rédaction de lettres et de notes verbales en D/F/E, l'archivage numérique, le tri du courrier et des courriels.
• Organiser les voyages de service et les réunions, l'accueil de visiteurs, l'élaboration de projets de texte, etc.
• Assurer le soutien administratif et logistique lors de la préparation de visites et voyages officiels, en collaboration avec les responsables de dossier.
• Conserver la vue d'ensemble et effectuer le contrôle des délais des mandats reçus.
• Gérer les processus budgétaires au sein de la division.
• Assumer les tâches administratives relatives au suivi et au soutien des membres du personnel lors de leur entrée en fonction et de leur départ.
• Fournir une assistance en matière de communication (p. ex. préparation de présentations).
• Selon les capacités et disponibilités, contribution à la préparation du contenu de divers dossiers en lien avec la région, tels que lettres de citoyens/-nes et affaires parlementaires.

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale, école de commerce ou formation équivalente. Ce poste pourrait également convenir à une personne récemment diplômée au niveau Bachelor dans un domaine lié aux relations internationales et à la recherche d'une première expérience professionnelle
• Expérience au sein de l'administration fédérale à un poste d'assistant/e un plus
• Attitude proactive, participative et orientée vers le service
• Engagement, fiabilité et flexibilité
• Résistance au stress, efficacité, compétences de communication et esprit d'équipe
• Autonomie et rigueur dans le travail
• Sens marqué de la loyauté et grande discrétion
• Très bonnes connaissances des outils informatiques (notamment MS Office et MS Teams)
• Expérience de rédaction (lettres, courriels, etc.)
• Bonnes connaissances, à l'oral comme à l'écrit, de deux langues officielles et de l'anglais

****En quelques mots****

Dans votre fonction d'assistant/e de la division Moyen-Orient et Afrique du Nord au Secrétariat d'Etat du Département fédéral des Affaires étrangères, vous serez responsable du soutien administratif de toutes les coordinations régionales de la région MENA ainsi que du secrétariat de la direction de la division. Selon vos vos capacités et disponibilités, vous serez également impliqués dans la préparation du contenu de divers dossiers en lien avec la région.

Un environnement de travail stimulant et passionnant en lien avec la politique étrangère, des tâches extrêmement variées et une équipe motivée vous attendent.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

****Informations complémentaires****

Délai de postulation : 06.08.2025

****Questions sur le poste****

Stéphane Tomagian +41 58 46 23239

****Questions sur la postulation****