Assistant/e, division Sécurité internationale, Berne

Berne, Suisse | 60-80%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Assister le chef de la division et apporter un soutien administratif ponctuel aux responsables de section
• Assurer la gestion des rendez-vous en Suisse et à l'étranger, organiser des voyages de service
• Élaborer des dossiers et des documents lors de la préparation de visites et de voyages de service, recueillir des informations pour la rédaction de discours
• Gérer les boîtes de réception des unités d'organisation
• Organiser des événements internes et externes
• Tenir le rôle de personne de contact pour les questions liées au poste de travail et à la logistique
• Introduire les nouveaux membres du personnel, constituer un dossier de bienvenue.

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale de base
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Talent d'organisation, grand sens des responsabilités
• Solide esprit d'équipe allié à un sens prononcé du service
• Proactivité, autonomie et précision dans le travail
• Aptitude à communiquer clairement et facilité à gérer la diversité
• Résistance au stress et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique en rapide mutation
• Expérience dans les échanges administratifs avec les ambassades et les services gouvernementaux étrangers.

****En quelques mots****

Les activités de la division Sécurité internationale se situent à l'interface entre sécurité intérieure et sécurité extérieure. Par son travail, la division contribue à sauvegarder les intérêts de la Suisse en matière de sécurité nationale et internationale.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

****Informations complémentaires****

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Mme Eveline Pauli, au +41 58 484 90 90.
Classe de salaire sous réserve du classement définitif de ce poste

****Questions sur le poste****