Assistant/e du chef commandement de l'Instruction

Berne | 60-80%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Diriger l'office-management, gérer l'agenda du chef du commandement de l'Instruction, assumer la responsabilité de la planification, de la coordination et du respect des délais et assurer la communication orale et écrite
• Traiter les affaires courantes (correspondance, rapports), apporter les clarifications nécessaires, trier les dossiers entrants en étroite collaboration avec la conduite de l'état-major et le service de commandement
• Envoyer la planification (annuelle) des dates aux subordonnés directs du chef du commandement, garantir leur mise à jour et coordonner l'harmonisation avec l'échelon supérieur (Groupement Défense)
• Gérer les agendas, organiser des séances et des conférences, préparer la documentation ad hoc, rédiger le procès-verbal des séances des organes de direction auxquelles participe le chef commmandement de l'instruction
• Assurer la suppléance au secrétariat du chef d'état-major du commandement de l'Instruction pendant les vacances ou d'autres absences

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale de base complète avec plusieurs années d'expérience en matière d'organisation et de processus à l'échelon de la direction
• Autonomie, méthode de travail structurée, sens aigu du service et discrétion ; aisance rédactionnelle, formulation précise à l'oral et à l'écrit, adaptée aux interlocuteurs
• Esprit d'équipe, aptitude à supporter une grande charge de travail et flexibilité ; esprit de synthèse et capacité à agir sous sa propre responsabilité
• Aptitudes pour l'informatique, connaissances approfondies des applications MS Office
• Connaissances actives dans une deuxième langue officielle

****En quelques mots****

À ce poste-clé, vous assisterez le chef du commandement de l'Instruction en assurant le bon déroulement de toutes les activités administratives et organisationnelles du commandement de l'Instruction.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Votre engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Caroline Lüthi Conseillère RH / rempl resp RH
+41 58 46 83733