Assistant/e du chef de département DFAE

Berne | 80-100%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Gérer l'agenda du chef du département
• Répondre aux appels téléphoniques et effectuer des travaux administratifs à l'intention de l'antichambre
• Organiser les déplacements du chef du département (visas, véhicules, sécurité, documentation)
• Assurer la coordination des engagements officiels du chef du département (prise de contact avec les organisateurs, organisation logistique des déplacements et préparation de la documentation nécessaire)
• Planifier les activités des huissiers

****Ce qui vous rend unique****

• Formation professionnelle supérieure, de préférence en tant qu'assistant/e de direction
• 4 à 7 années d'expérience professionnelle dans un domaine apparenté
• Grande flexibilité, excellentes capacités d'organisation, et résistance au stress
• Compétences relationnelles et sens de la communication
• Excellentes connaissances des langues officielles et de l'anglais

****En quelques mots****

Si vous êtes à l'aise dans les environnements dynamiques, relevez les défis quotidiens avec sérénité, savez faire preuve de discrétion et aimez travailler au sein d'une petite équipe, ce poste est fait pour vous.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Unité d'état-major, le Secrétariat général (SG-DFAE) assiste et conseille le chef du département dans ses activités quotidiennes. Il prépare les dossiers destinés au Parlement et au Conseil fédéral et informe le public sur les activités du département. Il soutient par ailleurs la gestion des contrats au sein du DFAE, dirige le Compliance Office du DFAE et vérifie l'efficacité du système de gestion des risques, des contrôles ainsi que des processus de conduite et de supervision. Il assure en outre l'égalité des chances au sein du DFAE et traite toutes les questions historiques qui concernent le département. Subordonnée au Secrétariat général, Présence Suisse met en œuvre la stratégie de communication internationale de la Suisse.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Elena Wildi-Ballabio +41 58 46 91721

****Questions sur la postulation****

Nicole Degoumois +41 58 48 45422