assistant-e-s administratif-ve-s FR/ALL/ANG à 100 %

Pour le compte de mon client, acteur majeur de la région lausannoise, je recherche deux assistant-e-s administratif-ve-s trilingues FR/ALL/ANG à 100 %.assistant-e-s administratif-ve-s FR/ALL/ANG à 100 %

Pour le compte de mon client, acteur majeur de la région lausannoise, je recherche deux assistant-e-s administratif-ve-s trilingues FR/ALL/ANG à 100 %.

Vos responsabilités :

• Soutien aux Head of des départements
• Création de leads dans l'ERP, ainsi que des demandes d'achats et validation des factures
• Gestion des contacts / mise à jour dans l'ERP
• Création, classement physique et scan de documents dans le logiciel et les répertoires
• Demandes de documents officiels
• Aide à la traduction (ALL/ANG)
• Organisation de réunions internes et externes, ainsi que ponctuellement de voyages
• Soutien pour l'organisation d'événements internes ou externes
• Établissement et contrôle des notes de frais
• Soutien à la création de documents de présentation internes et externes
• Diverses tâches administratives selon les besoins du service

  Profil recherché :

• Expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire et/ou en assistanat commercial
• Excellente maîtrise du français, niveau C1 en anglais exigé et niveau B2 en allemand
• Maîtrise de la suite Office et connaissance des ERP
• Sens du service et discrétion
• Sens de l'organisation et maîtrise des méthodologies de bureau
• Polyvalence et gestion des priorités

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui. jid7385a17afr jit0104afr jpiy26afr