Assistant/e, section thématique Économie et éducation

Zollikofen | 70-70%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Assister la direction de la section et l'équipe dans les domaines de l'administration, de l'organisation et de la communication
• Effectuer des travaux de bureau et de secrétariat : planifier des rendez-vous, gérer la correspondance (en DE/FR/EN), traitement des documents, concevoir des supports d'information, préparer des présentations, répondre aux demandes internes et externes
• Planifier et organiser des réunions, des manifestations, des voyages de service et des visites, assurer l'accueil
• Contrôler les factures, exécuter les paiements (gestion électronique des créanciers)
• Gérer et mettre à jour les données et les documents dans le système de gestion des documents (Acta Nova), assurer le classement et le flux d'informations
• Assurer le suivi administratif lors de l'entrée en fonction et du départ de membres du personnel, élaborer les programmes d'introduction

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale ou équivalente avec au moins trois ans d'expérience professionnelle, idéalement dans l'administration fédérale
• Très bonnes connaissances informatiques (en particulier MS Office, SAP) et expérience avec les systèmes de gestion des documents (de préférence Acta Nova)
• Talent pour l'organisation et la planification, méthode de travail autonome et fiable, sens prononcé du service
• Goût pour la communication, esprit d'équipe, curiosité et résistance au stress dans un environnement dynamique
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

****En quelques mots****

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le plus grand centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.

****Informations complémentaires****

Délai de postulation : 15 juin 2025
Classe de salaire : sous réserve du classement définitif du poste

****Questions sur le poste****

Patrick Egli +41 58 46 23402

****Questions sur la postulation****