Assistant-e vente en immobilier

Descriptif du poste et responsabilités :

Assistanat des courtiers (vente résidentielle et immeuble) :

• Mise en forme des estimations
• Préparation des dossiers de vente pour Courtiers Partenaires et des « teasers »
• Gestion des photographes
• Organisation des visites et des comptes rendus
• Contacts avec les autres agences et avec les clients acquéreurs

Assistanat de l'Administrateur-délégué :

• Gestion administrative des factures et notes de frais
• Lien avec les institutions et associations : USPI, SVIT, autorités, Mipim, RICS
• Suivi administratif divers
• Commandes de matériel : papeterie, boissons, cadeaux clients
• Rédaction de courriers

Ce que nous vous offrons :

• Un poste autonome et diversifié
• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe stable et dynamique avec un excellent esprit de collaboration

Votre profil :

• 10 ans d'expérience d’assistant-e dans des domaines commerciaux ou hôteliers
• Bonne présentation, entregent, intérêt pour les contacts avec la clientèle
• Capacité à s’entretenir avec des interlocuteurs exigeants
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Langue maternelle française avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l’orthographe
• Bonnes connaissances de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
• Excellente maîtrise de la Suite Office

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