Assistant en direction de travaux 80%-100%

Très belle opportunité de rejoindre une entreprise basée en région lausann
Assistant(e) en direction de travaux 80%-100% H/F
Très belle opportunité de rejoindre une entreprise basée en région lausannoise sur un poste très polyvalent.
Assistant(e) en direction de travaux 80%-100% H/F
Notre Client est un bureau d'architectes et entreprise générale à taille humaine, basé en région lausannoise.
Il nous mandate pour le recrutement d'Un(e) Assistant(e) en direction des travaux H/F.
Le poste est à pourvoir entre 80% et 100%
Missions
Vos principales missions sont :
- Assurer le suivi administratif de projets, de la préparation des dossiers à leur mise à jour et leur archivage.
- Gérer les demandes de soumissions, assurer leur suivi auprès des prestataires et participer à l'élaboration des comparatifs d'offres.
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers : contrats, avenants, facturation, paiements.
- Apporter un support administratif aux chefs de projets dans la préparation, le contrôle et la coordination de leurs dossiers.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des informations associées.
- Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, des mails et du courrier, ainsi que diverses tâches de coordination administrative.
Cette liste n'est pas exhaustive
Profil du candidat
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en Suisse OBLIGATOIRE.
- Bonnes connaissances du secteur de la construction suisse.
- Maîtrise d'Excel requise, connaissances de Messerli un atout.
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle, bonne communication, organisation, réactivité, anticipation.
Nous ne répondrons qu'aux dossiers de candidature correspondant à l'ensemble des critères indiqués ci-dessus
Conditions et Avantages
- Poste à temps partiel possible
- Poste polyvalent
- Autonomie jpide99648ejm jpit0728jm jpiy26jm