Assistant en gestion comptable

Assistant-e en gestion comptable
Description de l'emploi
Vous possédez une expérience en comptabilité et souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ?
En qualité d'assistant-e en gestion comptable, vous êtes en charge de la tenue et du suivi de la comptabilité liée aux personnes détenues. À ce titre, vous veillez à la fiabilité des opérations comptables, dans le respect des procédures en vigueur et du cadre spécifique de l'environnement pénitentiaire.
Vous travaillez en direct avec la comptable de l'établissement et collaborez étroitement avec elle dans l'ensemble des activités du service, contribuant ainsi à la qualité et à la continuité du suivi comptable.
Intégré-e au sein d'une équipe administrative composée de 5 collaborateurs, vous participez activement au bon fonctionnement de la prison du Bois-Mermet ainsi qu'à une prise en charge adaptée des personnes détenues.
Dans l'exercice de vos fonctions, vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".
Responsabilités
Tenir à jour les comptes individuels des personnes détenues et réalisez l'ensemble des opérations financières de l'ouverture à la clôture des comptes (comptabilisation des rémunérations, facturation, suivi de dettes, prélèvements et paiements, contrôles et réconciliations des comptes, etc..).
Etablir mensuellement des extraits de comptes à destination des personnes détenues et les renseigner, par écrit ou lors d'entretien, sur les procédures en lien avec la gestion de leur argent.
Participer à la tenue de la comptabilité institutionnelle de l'établissement (gestion de factures, saisies, répartition et contrôle des écritures, tenue de caisse et de comptes de liquidités).
Collaborer avec les différents secteurs de l'établissement en lien avec les questions financières des personnes détenues et, au besoin, apporter soutien et renforts nécessaires.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Mathieu - administratrice gestionnaire au .
Qualifications
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité de 3 ans au minimum après l'obtention du titre
Très bonne maîtrise des logiciels MS Office, en particulier Excel
Maîtrise de la langue française, bonnes connaissances de l'anglais est souhaité
La connaissance de langues étrangères, un atout
Connaissance des systèmes informatiques SAP et ProConcept, un atout
Esprit d'entraide et de collaboration, capacité d'adaptation, planification et rigueur dans l'application des normes
Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suisse-sse ou détenteur-trice d'un permis C, exempt-e d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus) et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement.
Notre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l'Office d'exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.
Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers :
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication:07
LieuxLausanne, Suisse
Postuler avant:55
Date d'entrée en fonctionA convenir
Classe salariale7
Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité70-80%
AdresseService pénitentiaire
Unité des Ressources Humaines
Chemin de l'Islettaz, Bâtiment A
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