Assistant en gestion comptable

Assistant-e en gestion comptable
Description de l'emploi
En qualité d'assistant-e en gestion comptable au sein de l'Ecole de la Transition, vous contribuez aux tâches liées à la comptabilité/finances. Vous participez notamment au décompte mensuel, à la gestion des factures et assurez le paiement des remplaçant-e-s. Enfin, vous collaborez à la gestion courante du secrétariat de l'établissement.
Responsabilités
Traiter les opérations comptables et financières (caisse, suivi du financement de projets spéciaux, gestion des factures fournisseurs, suivi des dépenses liées au fonctionnement de l'établissement et préparation des pièces comptables pour les demandes de remboursements des collaborateurs/élèves, gestion et suivi des aides financières accordées aux élèves, collaboration avec l'administrateur selon les besoins du service et les directives établies, bouclement annuel).
Participer au fonctionnement de l'établissement scolaire (collaboration à l'organisation des remplacements des maitre-sse-s absent-e-s, participation à la gestion générale du secrétariat, diverses tâches administratives selon les évènements prévus dans le calendrier scolaire).
Assurer le suivi administratif à la gestion du personnel (assurer le décompte des remplacements effectués, envoi pour paiement, suivi et contrôle semestriel des périodes supplémentaires occasionnelles).
Réaliser des tâches administratives diverses (collaboration à la formation des apprenti-e-s, gestion de l'archivage annuel en collaboration avec le secrétariat, classement et archivage des documents financiers).
La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.
Vous avez des questions ? M. Freddy Germanier, administrateur de l'Ecole de la Transition, se tient volontiers à votre disposition au .
Qualifications
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Pratique professionnelle de 5 ans dans le domaine de la comptabilité
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens développé des responsabilités et de l'organisation, autonomie et discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques, capacité rédactionnelle et bonne orthographe
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication:53
LieuxMorges, Suisse
Postuler avant:55
Date d'entrée en fonction
Classe salariale6
Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité80%
AdresseEcole de la transition Edt
Rue de Lausanne 29
1110 Morges jid56b5527afr jit0626afr jpiy26afr