Assistant en information documentaire auprès des Archives de l'Etat

Les Archives de l'Etat de Fribourg sont à la fois un service central et une institution culturelle de l'Etat subordonnée à la Chancellerie d’Etat. Elles ont pour mission de rassembler, conserver, recenser et rendre accessibles au public les documents produits ou reçus par toutes les autorités, organes, services et établissements de l'Etat de Fribourg, documents qui présentent un intérêt comme source d'information, de renseignement ou de preuve.

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

En tant qu’assistant/e en information documentaire, vous soutenez la Chancellerie d’Etat et les Archives de l’Etat dans tous les domaines d’activités liés à l’archivage, en particulier :

• Vous participez aux activités de traitement des fonds d’archives, sous forme physique et numérique
• Vous participez à l’accueil des usagers/ères (horaires de réception, réponse à des demandes d’usager/ères, préparation des documents pour la consultation)
• Vous assistez la Chancellerie d’Etat dans le suivi et le versement de ses documents aux Archives de l’Etat et participez à l’élaboration, au maintien et à l’application de son plan de classement et de gestion
• Vous assistez la direction des Archives de l’Etat dans les activités administratives et comptables courantes
• Vous participez activement à l’organisation d’événements à destination du grand public
• Vous participez à la gestion des réseaux sociaux en préparant des communications en lien avec l’actualité des Archives de l’Etat ou en mettant en valeur des objets de ses collections

• CFC d’agent-e en information documentaire, ou équivalent
• Intérêt marqué pour l’archivistique et l’histoire
• Expérience professionnelle dans un centre d’archives
• Connaissances des normes en vigueur dans les domaines comme l’archivage numérique et de la gestion des archives courantes et intermédiaires
• Orientation services, capacité de communication et flexibilité
• Aptitude à s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire
• Bonne maîtrise des outils bureautique usuels et connaissance d’un système d'information archivistique
• Maîtrise orale et écrite du français ou de l’allemand, avec de bonnes connaissances de la langue partenaire, anglais technique un plus

Postulez de préférence online sur ou adressez votre dossier en mentionnant la référence de l'annonce à :

Archives de l'Etat de Fribourg

Route des Arsenaux 17

1700 Fribourg 

De plus amples informations peuvent être obtenues auprès de :
Alexandre Dafflon
Archiviste cantonal
T +41 26 305 12 72