Assistant Exécutif

Un Family Office distingué et hautement confidentiel recherche un Assistant Exécutif expérimenté pour fournir un soutien aux membres de la famille au sein d'un environnement dynamique. Ce rôle est crucial et nécessite de la discrétion, de la précision et la capacité de gérer de manière fluide à la fois des affaires et des tâches personnelles.Responsabilités clés :- Fournir un soutien aux membres de la famille- Gérer des calendriers complexes et en constante évolution, y compris les engagements professionnels, les rendez-vous et des arrangements de voyage extensifs (vols commerciaux, visas, itinéraires détaillés)- Assurer la liaison avec des conseillers externes (banques, gestionnaires d'actifs, avocats, conseillers fiscaux, fiduciaires) et agir comme point central de communication- Suivre et enregistrer les événements familiaux en respectant une stricte confidentialité dans tous les aspects financiers, juridiques et personnels- Assurer le bon fonctionnement quotidien du Family OfficeProfil :- Expérience avérée en tant qu'Assistant Exécutif au sein d'un Family Office, d'un environnement de haut niveau ou de services financiers- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) ; des langues supplémentaires sont un atout- Compétences exceptionnelles avec la capacité de gérer à la fois des affaires et des tâches personnelles de manière fluide- Élevé niveau de discrétion, d'intégrité et d'intelligence émotionnelle- Attention au détail et capacité à répondre aux besoins dans un environnement rapide- Excellentes compétences interpersonnelles- Maîtrise avancée de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)- Esprit proactif, autonome, flexible et orienté service jid2d5789dafr jit0208afr jpiy26afr