Assistant Family Office

Nous recherchons pour une famille privée une personne expérimentée en tant qu'Assistant ou Assistante Personnelle. Vous accompagnerez le Propriétaire et sa famille dans la gestion globale de leur vie quotidienne. Ce poste exige une autonomie parfaite, une discrétion irréprochable et la capacité de coordonner à distance les activités du Family Office et du personnel de maison. Il est nécessaire d'avoir démontré une stabilité dans vos précédents emplois.Principales responsabilités :Gestion et interface- Assurer le lien direct entre le Propriétaire, sa famille, le personnel de maison, les prestataires et les partenaires externes.- Collaborer étroitement avec le Family Office et le Gestionnaire de Domaine pour garantir la fluidité des opérations et des services de haut niveau (gérables à distance).- Gestion de l agenda : Planifier les rendez-vous, les réunions, les priorités et les événements du quotidien.- Support multilingue : Rédiger la correspondance, les courriels, les rapports et les lettres en français, anglais et russe.- Gestion des dossiers : Concevoir les notes de synthèse et rassembler la documentation pour les réunions.- Confidentialité : Traiter l ensemble des informations sensibles avec une discrétion totale.Logistique et intendance privée- Voyages et déplacements : Coordonner les déplacements et les réservations (vols, visas, hébergements, transferts).- Gestion des invités : Organiser les visites et séjours des convives (logistique, transferts, itinéraires détaillés).- Vie familiale : Superviser le planning privé (rendez-vous médicaux, activités sportives, scolarité, vacances).Profil recherché :- Expérience : Expérience confirmée et réussie sur un poste similaire en Suisse (Family Office, direction générale ou famille privée exigeante).- Langues : Maîtrise courante et professionnelle du français, de l anglais et du russe (oral et écrit).- Compétences clés : Maîtrise parfaite des outils à distance (Zoom, Teams, agendas partagés, cloud sécurisé).- Qualités : Grande autonomie en télétravail, flexibilité, résistance au stress et discrétion absolue.- Mobilité : Permis de conduire valide et flexibilité pour les déplacements réguliers (Suisse/France).- Flexibilité : Disponibilité téléphonique les week-ends si la famille a besoin, typiquement lors des voyages, des réservations d avions, d hôtels et des changements de dernière minute.Lieu : Canton de Vaud, Suisse (avec déplacements en Suisse et en France)Type de contrat : CDITaux d activité : 100 %Télétravail : Formule hybride (jours à définir)Déplacements : Environ 20 % du tempsPosséder un permis de travail suisse ou être de nationalité suisse est requis. Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. jid70e00f5afr jit0626afr jpiy26afr