Assistant Gestion Immobilière et Copropriété

VE - Assistant-e gérance et PPELes valeurs d engagement, de communauté, d autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !Animés par une démarche foncièrement durable, nos collaborateurs et collaboratrices répartis dans 9 agences, s engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l immobilier. L agence de proximité de Vevey compte 11 collaborateurs et regroupe les services gérance, mise en valeur, PPE et vente. Les compétences, l expérience, la bienveillance et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et stimulant. Intégrez aujourd hui une équipe accueillante, humaine et professionnelle !Pour notre agence de Vevey, dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e :Assistant-e gérance et PPEVos missions :Pour la Gérance :- Assister les gérants d immeubles et PPE afin d assurer la gestion administrative et technique d un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.- Certifier d un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu avec les concierges et maîtres d état.- Assurer le suivi de la maintenance pour les problèmes techniques et la gestion des factures y compris la gestion des sinistres.- Etablir les baux et avenants liés à ces objets et répondre aux demandes de locataires relatives à la gestion des échelonnements et diminutions de loyers.- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.Pour la PPE :- Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d état.- Préparer et assurer l envoi de l ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…).- Participer et prendre le PV aux assemblées générales.- Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.- Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.).- Traiter les factures.Profil recherché :- Être au bénéfice d un CFC d employé-e de commerce ou justifier d une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d assistant-e administratif-ve ou technique.- Justifier d une bonne connaissance du droit du bail.- Démontrer de très bonnes compétences rédactionnelles et apprécier les responsabilités et l autonomie.- Avoir une excellente maîtrise du français et d une grande aisance avec les chiffres.- Maîtriser les outils usuels (Word, Excel).Nous offrons :- Un environnement de travail moderne et agréable.- Des conditions d engagement et des avantages sociaux attractifs.- Un poste stable.Taux d activité : 100%Entrée en fonction : à convenirIntéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. jidf134f84afr jit0832afr jpiy26afr