Assistant gestionnaire de relations - Family Office

Nous recherchons un assistant de direction motivé et très organisé pour soutenir notre client dans l'administration quotidienne des relations clients et des activités opérationnelles.

Un Family Office international en pleine croissance basé à Zoug.

Description

• Assister dans les processus d'intégration des clients et la collecte de documents.
• Soutenir les revues KYC, AML, FATCA et réglementaires.
• Maintenir des dossiers clients précis et veiller à ce que la documentation soit à jour.
• Faire le lien avec les banques, les conseillers externes et les prestataires de services.
• Assister à l'ouverture de comptes et au suivi administratif.
• Coordonner les demandes des clients et fournir un support administratif quotidien.
• Préparer des rapports, des présentations et des documents de réunion.
• Surveiller les échéances et assurer l'achèvement en temps voulu des tâches opérationnelles.
• Soutenir la direction dans diverses questions administratives et organisationnelles.
• Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion.

Profil

• 1 à 3 ans d'expérience professionnelle, idéalement acquise lors d'un stage ou d'un poste junior en banque privée, gestion de patrimoine, services fiduciaires ou Family Office.
• Compréhension de base des opérations bancaires et des exigences réglementaires, y compris KYC, AML, FATCA et les processus d'intégration.
• La connaissance de l'environnement de la banque privée ou de la gestion de patrimoine est un atout majeur.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fiable, proactif et attentif aux détails.
• Flexible, polyvalent et prêt à prendre en charge une variété de tâches.
• Orienté service avec de solides compétences interpersonnelles et en communication.
• Ouvert d'esprit, positif et désireux d'apprendre.
• Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une petite équipe entrepreneuriale.
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.
• Maîtrise de l'anglais requise ; l'hébreu est un atout important.

Offre d'emploi

Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel junior souhaitant construire une carrière à long terme dans un environnement dynamique, entrepreneurial et international. Le poste offre une exposition à la gestion de patrimoine, aux opérations bancaires, à l'intégration des clients et au fonctionnement quotidien d'un Family Office.