Assistant Personnel Hispanophone

Assistant personnel - HispanophoneL'Assistant personnel soutient le Principal en gérant toutes les tâches administratives et logistiques pour assurer une efficacité optimale au quotidien. Il s'agit d'un poste à temps plein exigeant un haut niveau de discrétion, d'autonomie et de fiabilité. La maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol est requise.Assistant personnel - HispanophoneNotre client est un Family Office.MissionsSoutien exécutif et personnel- Gérer de manière proactive l'agenda du Principal, incluant :- Planification de réunions et de conférences- Organisation de voyages et gestion des emplois du temps et des horaires du personnel- Agir en tant que point de contact de confiance, assurant une communication fluide à tous les niveauxAdministration et gestion- Superviser le bureau général et le courrier entrant et sortant- Maintenir et organiser les dossiers et les archives- Gérer la gestion des stocks et l'entretien du bureau et du domicile, en résolvant les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent- Gérer les relations avec les fournisseurs externes et les prestataires de servicesComptabilité et finances- Saisir et enregistrer les factures dans le système comptable interne- Assurer le traitement des paiements dans les délais (Winbiz)- Soutenir les tâches comptables et financières de base avec précision et souci du détailProfil recherchéExpérience et compétences permettant la réussite des missions d'Assistant exécutif/personnel- Expérience significative dans un rôle d'Assistant personnel, d'Assistant exécutif ou similaire- Solide expérience en comptabilité et aisance avec les chiffres- Présence professionnelle et excellentes compétences interpersonnelles- Maîtrise du français et de l'espagnol ; l'anglais est également requis- Excellentes compétences rédactionnellesCompétences techniques- Forte maîtrise de Microsoft Word et Excel- Expérience avec Winbiz est un atout majeurQualités personnelles- Proactif, organisé et orienté vers les solutions- Capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe- Discret, digne de confiance et à l'aise avec la gestion d'informations confidentielles- Flexible et adaptable dans un environnement dynamiqueConditions et Avantages- Pas de télétravail- 4 semaines de congés jid7869e5bafr jit0418afr jpiy26afr