Assistant Personnel-le à 60%

Notre client est un family office.MissionsUn family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.Assistant-e Personnel-le à 60%Notre client est un family office.MissionsSupport personnel et administratifGestion de l'agenda, des correspondances et de la coordination quotidienne du propriétaire.Organisation des déplacements, réservations diverses et gestion des prestataires.Préparation et suivi de documents, factures, dossiers administratifs et tableaux de suivi.Gestion des propriétésSuivi des travaux d'entretien, réparations et interventions techniques.Coordination des prestataires externes (jardiniers, entreprises de maintenance, sécurité, etc.).Supervision des contrats de services, assurances, renouvellements et échéances.Garantir le bon fonctionnement général des résidences et le respect des standards.Gestion du personnel de maisonOrganisation des plannings, tâches et priorités de l'équipe de maison.Suivi des heures, congés, remplacements et besoins opérationnels.Communication fluide entre le propriétaire, le personnel et les intervenants externes.Veiller à un climat de travail harmonieux, professionnel et efficace.Profil du candidatExpérience confirmée en tant que Personal Assistant, idéalement au sein d'un family office ou auprès d'une famille privée.Très bonnes compétences organisationnelles, sens du service et gestion efficace des priorités.Forte expérience dans la gestion de propriétés et du personnel de maison.Discrétion absolue, loyauté, intégrité et professionnalisme.Excellente communication et grande autonomie.Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.Très bonnes compétences informatiques (MS Office, coordination digitale).Conditions et AvantagesLe 60% est réparti sur 4 jours du lundi au jeudi.Un environnement privé, stable, discret et bien organisé.Un rôle varié et central impliquant un haut niveau de confiance. jid03b1ea5afr jit0104afr jpiy26afr