Assistant PPE confirmé

Assistant PPE confirmé H/F
Au bénéfice d'une expérience dans le secteur de l'immobilier genevois, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et aurez pour responsabilités ;
Organisation administrative du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge ;
Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour ;
Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais requis ;
Participation aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux ;
Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes ;
Etablissement et suivi administratif des déclarations de sinistre jusqu’à clôture du cas ;
Contrôle et mise à jour des divers échéanciers ;
Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, imputation, mise en validation et suivi des paiements ;
Etablissement et suivi des refacturations aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins ;
Réception et traitement des appels téléphoniques du service ;
Préparation et mise en œuvre de reportings à destination de la direction
Profil et compétences pour ce poste ;
CFC d’employé de commerce ou équivalent,
Titulaire d’un certificat Immobase,
2 ans minimum d'expérience au sein d'un service PPE genevois
Maitrise des outils informatiques courants et collaboratifs,
Utilisation aisée d’Excel et reportings,
Prise de notes et rédaction de PV; Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
Maitrise d’AbaImmo, sérieux atout
Qualités personnelles ;
· Autonome et dans son travail
· Possédant un bon sens de l’organisation et des priorités
· aux demandes des clients et orienté service
· Faisant preuve d’excellentes capacités d’analyse
Cadre de travail
Entre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d’outils modernes en constante évolution.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et de prendre connaissance de votre parcours.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction ; 1er septembre 2026
Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d'une première rencontre.
Les candidatures seront traitées exclusivement via une postulation en ligne. jid362f23eafr jit0519afr jpiy26afr