Assistant Recrutement pour 4 mois

Nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e recrutement capable de gérer
Assistant-e Recrutement pour 4 mois
Nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e recrutement capable de gérer du volume, des délais courts et des processus RH complets. Le profil idéal est une personne fiable sur qui l'équipe peut s'appuyer pendant toute la période estivale.
Assistant-e Recrutement pour 4 mois
Notre client est une institution publique genevoise.
Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.
Missions
Intégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'été
Participer à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembre
Analyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivales
Sélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacement
Assurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagements
Établir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RH
Coordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances sociales
Garantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutées
Rédiger les attestations de travail
Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptées
Informer les parties prenantes de l'évolution des situations
Contribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutement
Profil du candidat
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
Certificat de Gestionnaire RH constituant un atout
Expérience confirmée dans une fonction administrative RH
Idéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnel
Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs
Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365
Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciée
Capacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrés
Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
Capacité à structurer son travail et à gérer les priorités
Bon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutions
Proactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeant
Conditions et Avantages
4 mois de contrat à pourvoir de suite.
Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois. jiddfd4762afr jit0519afr jpiy26afr