Assistant RH

Vos missions

L’assistant.e RH assure la gestion administrative RH et représente une référence pour les collaborateur-trice-s et l'encadrement. Il ou elle coordonne l'activité RH sur les plans administratif, logistique et opérationnel et contrôle la conformité des actions entreprises en fonction des lois, règlements, directives et procédures RH.

Vos activités

Recrutement

• Etablir, transmettre et valider les annonces de recrutement avec les différents responsables concernés,
• Publier les annonces sur les différents canaux y compris la vérification préalable des obligations d’annoncer,
• Traiter les candidatures (annonces, spontanées, interne, etc..), les transmettre aux responsables concernés et en assurer les retours,
• Coordonner avec les agences de placement partenaires les éventuelles candidatures et en assurer le suivi,
• Planifier les entretiens de recrutement,
• Planifier les journées d’essai en collaboration avec le responsable concerné
• Procéder à la rédaction des différentes réponses

Administration Générale RH

• Assurer la coordination du cycle de vie RH des collaborateur-trice-s en collaboration avec le/la gestionnaire RH,
• Garantir la gestion administrative RH (contrat, DP, permis, certificats de travail, attestations, correspondances, annonces aux différentes autorités ou assurances) en collaboration avec le/la gestionnaire RH,
• Guider les managers dans la gestion des temps et des absences,
• Coordonner avec les agences de placement l’engagement et le suivi du personnel temporaire,
• Tenir à jour les dossiers numériques du personnel (GED) en collaboration avec le/la gestionnaire RH.

Salaires et assurances

• Gérer le processus complet de paie en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
• Procéder aux différentes annonces aux assurances sociales en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
• Veiller à la fiabilité des données personnels dans la gestion de la paie (saisie, mise à jour, etc..),
• Effectuer les annonces maladies et accidents en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
• Effectuer et faire le suivi des allocations familiales en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
• Garantir l’affiliation des collaborateur-rice-s aux différentes institutions sociales (AVS, Allocations familiales, Caisse de Pensions, etc.) en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
• Assurer l’administration relative aux entrées et sorties y compris retraite en l’absence du/de la gestionnaire RH.

Formation

• Chercher des instituts potentiels de formation lors des demandes par le/ la Head of Human Resources,
• Demander des offres en tenant compte des besoins de formation et en assurer le suivi,
• Proposer des solutions adaptées dans les recherches et besoins en formation,
• Aider sur la conception des formations internes RH (support, contenu, etc…),
• Préparer l’organisation des formations réalisées en interne sur le plan logistique et organisationnel (repas, petits-déjeuners, réservation des salles, etc…),
• S’occuper de la gestion des stagiaires en entreprise.

Divers

• Participer à l’organisation des manifestations pour le personnel Petits déjeuners RH, fête de fin d’année, tombola, pot de départ, Barbecue, etc.)
• Être force de proposition en vue d’améliorer les processus RH existants.

Compétences professionnelles et personnelles

• Rigueur et autonomie,
• Sens absolu de la confidentialité, de la loyauté et du devoir de discrétion
• Ecoute, communication et empathie
• Esprit d’équipe et d’entraide
• Gestion du stress et confiance en soi
• Esprit d’ouverture et de flexibilité
• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Curiosité et proactivité

Formation base et continue

• CFC en tant qu’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
• Certificat de Gestionnaire RH un atout
• Minimum 2 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant/e ou gestionnaire RH
• Bonnes connaissances des logiciels Pro Concept et Mobatime
• Maîtrise de la langue française avec parfaite aisance rédactionnelle.

Début de l’activité : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Vallorbe

Si vous répondez à ces critères et que le défi lié au poste éveille votre intérêt, nous vous invitons à postuler en transmettons votre candidature complète (CV, certificats, lettre de motivation, diplômes...).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.