Assistant-te Administratif-ve 80-100%

Dans le cadre du développement de ses activités, notre a
Assistant-te Administratif-ve 80-100%
Dans le cadre du développement de ses activités, notre association recherche un·e secrétaire administratif·ve rigoureux·se, autonome et orienté·e terrain. Rejoignez une équipe engagée au service des valeurs de la Croix-Rouge – humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
Assistant-te Administratif-ve 80-100%
Vos missions
– Assurer la gestion administrative courante : réponse téléphonique, courriers, emails, suivi des dossiers et archivage
– Etablissement de devis et gestion de la facturation clients (entreprises et particuliers)
– Traiter les inscriptions aux formations et assurer le suivi administratif complet
– Gérer la plateforme OMS : ouverture/fermeture des cours, validation des inscriptions, émission des attestations
– Assurer la mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion
– Soutenir l'organisation des formations et des activités (préparation de dossiers, supports pédagogiques, confirmations)
– Participer à la gestion logistique et des stocks pour les événements
– Collaborer avec le comité et les formateurs
– Encadrer et former les apprenti·e·s et stagiaires
Votre profil
Formation & qualifications
– CFC d'employé·e de commerce
– Certificat de formateur·trice d’apprenti·e·s entreprise
Compétences techniques
– Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
– À l'aise avec les outils de gestion : facturation, devis, bases de données (Infoniqa, Infomaniak ou équivalent)
– Connaissance d'un LMS (plateforme d'apprentissage en ligne) = un atout
– Excellente maîtrise du français écrit et oral
– Connaissance de l'anglais ou de l'allemand = un vrai atout
– Notions en ressources humaines = un atout
– Notions en comptabilité = un atout
Savoir-être
– Rigueur, autonomie et sens des priorités
– Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe
– Intérêt marqué pour le milieu associatif, la formation et le secourisme
– Adhésion aux valeurs de la Croix-Rouge
Ce que nous offrons
– Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités et un impact terrain concret
– Un environnement dynamique, engagé et porteur de sens
– La possibilité de contribuer activement à la mission de secourisme et de formation
– Des conditions de travail à définir selon profil et expérience
Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats) jid505e057afr jit0623afr jpiy26afr