Assistant·e administratif·tive – Formation (H/F)

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) !

Vos missions :

• Assurer l’organisation administrative des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations.
• Coordonner les plannings de formation et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires.
• Gérer les contacts et correspondances avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements).
• Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs.
• Participer à la préparation et à la mise en forme de documents (plannings, supports, évaluations, attestations).
• Contribuer au respect des processus internes et des obligations légales liées à la formation.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal.

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la formation, des RH ou du secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une autre langue est un atout.
• Très à l’aise avec les outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, fiabilité et bon esprit d’équipe.

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !