Assistant(e) administratif(ve) 100 %

DESCRIPTION DU POSTE

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.

Vous collaborerez étroitement avec la direction dans le suivi administratif d'activités liées à la gestion, au développement et à la promotion immobilière.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier
• Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs
• Rédaction de courriers, procès-verbaux et autres documents professionnels
• Organisation des agendas, des rendez-vous et des séances
• Gestion et suivi des dossiers en collaboration avec les différents intervenants
• Préparation de documents administratifs, commerciaux et contractuels
• Soutien administratif à la direction
• Collaboration avec les différents départements de l'entreprise
• Exécution de diverses tâches administratives selon les besoins

VOTRE PROFIL

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• À l'aise avec les outils numériques et informatiques
• La connaissance de Winbiz constitue un atout
• Des connaissances de l'anglais et/ou de l'allemand sont un plus

VOS QUALITÉS

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Autonome, fiable et doté(e) d'un excellent sens des responsabilités
• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rapide et efficace dans l'exécution des tâches
• Discret(ète), loyal(e) et digne de confiance
• Esprit d'initiative et volonté d'apprendre
• Bonne résistance au stress
• Sens du service et de la confidentialité

NOUS OFFRONS

• Un poste stable au sein d'une entreprise familiale active dans le secteur immobilier
• Une activité variée avec des responsabilités
• Une collaboration directe avec la direction
• Un environnement de travail dynamique et à taille humaine
• Des conditions salariales en adéquation avec le profil et l'expérience

Nous recherchons une personne motivée, organisée, rigoureuse, faisant preuve d'initiative et souhaitant s'investir durablement au sein de notre entreprise familiale.