Assistant.e Administratif.ve

Votre mission ?

Faire en sorte que les flux administratifs soient correctement saisis, traités, suivis et communiqués, dans le respect des procédures internes et des délais.

Et plus en détail…

- Gestion administrative et documentaire

• Gestion des emails et des appels en lien avec les fournisseurs et sous-traitants
• Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, contrats, rapports)
• Classement et gestion électronique des documents (GED)
• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
• Réalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers)

- Gestion financière et comptable

• Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)
• Réception, vérification et traitement des factures de l’entreprise générale (validation ou refus)
• Suivi de la validation des factures fournisseurs
• Suivi de la facturation clients et des encaissements
• Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances
• Suivi des paiements des sous-traitants sur Procore, notre ERP
• Traitement des rappels
• Suivi des échéanciers MO

- Suivi, reporting et conformité

• Respect des procédures internes et des délais
• Conformité aux obligations légales et réglementaires

Avec qui ?

Chloé entre autres au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous échangerez également avec la Direction financière, les chef de projets, les conseillers.ères clientèles et toutes les personnes que vous croiserez dans nos bureaux.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au coeur de nos préoccupations.

Profil recherché :

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