Assistant(e) administratif(ve) à 50%

Poste à temps partiel, avec une présence requise tous les matins et une possibilité d-augmentation du taux d-activité selon les besoins du service.

Votre mission :

• Assurer l-établissement et le suivi de la facturation clients
• Saisir les données de facturation relatives aux nouveaux contrats
• Opérer le traitement de la facturation périodique et ponctuelle
• Assurer la réception, le contrôle, la numérisation et l-enregistrement des factures fournisseurs
• Imputer les factures fournisseurs sur les comptes d-exploitation appropriés
• Veiller au respect du processus de validation des factures fournisseurs et à leur transmission à la comptabilité
• Participer à l-élaboration des offres commerciales et des contrats en apportant un soutien administratif aux équipes d-exploitation
• Assurer la rédaction et le suivi des correspondances administratives avec les clients et les fournisseurs
• Remplacer de manière ponctuelle au service de réception

Votre profil :

• CFC d-employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente, idéalement complété par une formation ou une expérience dans le domaine de la communication ou de l-événementiel
• Première expérience dans l-assistanat administratif, le soutien à l-organisation d-événements ou la communication, un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Très bonne maîtrise du français et de l-anglais, à l-oral comme à l-écrit, avec d-excellentes capacités de communication et un bon sens relationnel
• Excellent sens de l-organisation, rigueur, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
• Esprit d-équipe, sens du service, proactivité et flexibilité, avec une aptitude à apporter un soutien administratif et logistique efficace

Nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre agréable
• Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations
• Une entreprise en constante croissance dans un secteur d-activité en pleine expansion

Vous êtes intéressé(e) et vous remplissez ces critères, envoyez votre candidature au plus vite.