Assistant.e administratif·ve & gestion immobilière (H/F)

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons un·e Assistant.e Administratif.ve & gestion immobilière pour accompagner la gestion et le suivi des activités liées à un portefeuille de centres commerciaux. Ce rôle clé vous permettra de contribuer à la fluidité des opérations dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Vos responsabilités :

• Assurer la coordination des tâches administratives et le soutien opérationnel pour garantir le bon fonctionnement des activités.
• Participer à la gestion quotidienne des sites : suivi des dossiers, organisation des processus et mise à jour des informations.
• Maintenir la communication avec les locataires et partenaires : rédaction de courriers, traitement des demandes et transmission des informations essentielles.
• Contribuer à la gestion immobilière : suivi des travaux, préparation des baux, avenants et transferts, ainsi que des états des lieux.
• Gérer les processus de signature et la documentation (physique et digitale) en toute conformité.
• Organiser les réunions et assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer la diffusion des informations.
• Participer à des projets transversaux liés à la gestion immobilière et à l-optimisation des processus.

Votre profil :

• CFC d-employé·e de commerce ou formation équivalente (une spécialisation immobilière est un atout).
• Minimum 3 ans d-expérience dans une fonction similaire ou dans le domaine immobilier.
• Excellente maîtrise du français ; l-allemand et/ou l-anglais sont des atouts.
• À l-aise avec les outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; la connaissance de SAP-REFX est un plus.
• Capacité à structurer, prioriser et anticiper dans un environnement exigeant.
• Bonnes notions de droit du bail et expérience dans la gestion de projets immobiliers.

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet ( CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !