Assistant.e administratif.ve au secrétariat municipal à 100%

Tâches principales :

Accueillir, renseigner et conseiller la population (téléphone, guichet, courriel, etc.)
S’occuper du courrier entrant
Rédiger la correspondance du Secrétariat municipal et de la Municipalité
Gérer les demandes et des dossiers de naturalisation
Réceptionner et traiter les demandes de subsides dentaires scolaires
Organiser diverses réceptions
Gérer la logistique des séances internes et/ou externes (réservations, convocations, etc.)
Suppléer le bureau du Conseil communal pour diverses tâches et envois
Tenir à jour des fichiers et des documents de travail (listes d’adresses, etc.)
Gérer les licences des Etablissements publics
Participer et prendre le PV pour des commissions communales
Gérer certains aspects administratifs des écoles et des affaires sociales
Gérer la formation d’un.e apprenti.e au secrétariat municipal

Profil souhaité :

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une administration publique
Ayant suivi le cours de formateur/trice en entreprise pour l’encadrement d’apprentis
Expérience professionnelle réussie dans une administration communale ou cantonale
Parfaite maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et allemand
Orthographe irréprochable et facilité rédactionnelle
Maîtrise des logiciels bureautiques usuels
Bonne résistance au stress
Flexibilité
Autonomie et proactivité
Esprit d’initiative, sens de l’organisation et des priorités
Entregent et aisance dans les contacts humains
Esprit d’équipe, d’entraide et de collaboration
Bonne capacité de concentration (bureau en open space)
Discrétion et confidentialité

Entrée en fonction : Dès que possible