Assistant·e Administratif·ve Automobile

À propos du poste

Pour le compte de notre client, un garage reconnu de la région lausannoise, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve. Véritable piler de l'organisation quotidienne, vous assurez la liaison administrative et logistique entre la réception, l'atelier et la direction. Ce poste peut être temporaire ou fixe selon le profil.Vos missions principales1. Accueil & Logistique quotidienne

• Accueil & Standard : Assurer l'accueil physique de la clientèle du garage et la gestion du standard téléphonique (orienter les appels, prendre les messages, renseigner les clients).
• Gestion du courrier & Flux : Traiter le courrier entrant/sortant, réceptionner les livraisons (pièces détachées, fournitures) et veiller au bon ordre des espaces d'accueil et d'attente clients.
• Intendance & Approvisionnement : Suivre les stocks de fournitures de bureau et consommables, puis effectuer les réapprovisionnements.2. Gestion administrative & Suivi technique après-vente

  • Dossiers techniques & Demandes : Participer à la préparation des dossiers de soumission, offres de service et devis pour l'entretien/réparation de flottes ou clients particuliers.

  • Facturation & Suivi financier : Préparer la facturation (travaux d'atelier, prestations) et traiter le suivi des notes de frais des équipes.

    qualifications

    Votre profil

    • Expérience : Première expérience réussie impérative dans un rôle administratif, idéalement au sein d'un garage, d'un concessionnaire ou dans le secteur automobile / technique.

    • Compétences informatiques : Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook). La connaissance d'un logiciel de gestion automobile (DMS) est un plus.
    • Langues : Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise ou de bonnes connaissances en allemand ou en anglais constituent un atout appréciable.
    • Qualités recherchées : Rigueur administrative, proactivité, capacité à gérer les priorités en période de rush (changement de pneus, révisions de saison) et excellent sens du service client.

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