Assistant·e administratif·ve aux admissions et réception CDD 40% - 80%

Le groupe Hirslanden est le plus important réseau médical de Suisse. Nous offrons à tous les individus, quelle que soit leur situation, une prise en charge médicale individuelle de haut niveau pour améliorer leur qualité de vie - de la naissance à la vieillesse et de la prévention à la guérison. Dans le cadre de notre stratégie d’entreprise « Together We Care », notre objectif ultime est d’améliorer la qualité de vie des personnes qui nous font confiance.

TÂCHES PRINCIPALES
- Assurer l’accueil des patients, médecin ou tout autre visiteur
- Assurer une prise en charge chaleureuse et personnalisée des patients et veiller à procéder à leur admission
- Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes dans les meilleurs délais
- Traiter et classer le courrier des patients, préparer les admissions futures
- Etablir les déclarations de naissances
- Maintenir le lieu organisé et soigné tout au long de la journée ainsi que la salle d’attente
- Répondre et gérer les appels téléphoniques tout au long de la journée

VOTRE PROFIL
- CFC d’employé-e de commerce, formation hôtelière ou titre jugé équivalent
- Excellent sens du service, à l’aise dans les contacts avec les patients et les médecins
- Elocution parfaite en français, bonnes connaissances de l’anglais obligatoire
- Autonome, rigoureux-se, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
- Flexible dans ses horaires de travail de jour comme de nuit (ouvert 24h/24)