Assistant.e administratif.ve de projet

de projet
Afin de renforcer son équipe, le bureau BLSA architectes SA recherche       de projet à 50%.
En collaboration étroite avec les chefs de projet et la direction, vous participez au suivi administratif et financier de plusieurs projets d’architecture, tout en contribuant au bon fonctionnement général du bureau.
Vos missions
Administration de projets :
Suivi administratif de projets d’architecture en collaboration avec les chefs de projet
Gestion des correspondances et des documents liés aux projets
Suivi des procédures d’appels d’offres et établissement de documents administratifs et contrats
Gestion comptable liée aux projets : saisie et suivi des factures, contrôle et mise à jour des données financières
Élaboration de tableaux de suivi, échéanciers et documents de contrôle
Coordination avec les différents intervenants et partenaires des projets
Administration générale du bureau :
Réception téléphonique et accueil
Gestion des achats et fournitures du bureau
Coordination avec le support informatique
Classement, archivage et soutien administratif général
Participation aux diverses tâches liées au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente
Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’architecture en Suisse indispensable
Bonne connaissance des processus administratifs liés aux projets de construction et aux normes SIA
Maîtrise des outils informatiques MS Office et Messerli Prestations
Aisance avec les chiffres et intérêt pour le suivi financier
Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes compétences rédactionnelles
Personne polyvalente, organisée et autonome
Capacité à gérer les priorités et sens du suivi
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Cadre offert
Environnement de travail dynamique et collaboratif
Une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de collaborateurs
Taux d’activité : 50 %
Entrée en fonction : de suite ou à convenir jid49b61b1afr jit0520afr jpiy26afr